扫描元件指的是多功能一体机实现扫描功能的部件，扫描元件将扫描的图象光学信号转变成电信号，再由模拟数字转换器(A/D)将这些电信号转变成计算机能识别的数字信号。
目前多功能一体机采用的扫描元件有两种：CCD(光电耦合传感元件)和CIS(接触式光电传感元件)。目前市场上多功能一体机所使用的感光器件有四种：电荷藕合元件CCD(硅氧化物隔离CCD和半导体隔体CCD)、接触式感光器件CIS、光电倍增管PMT和互补金属氧化物导体CMOS。
四种扫描元件中，光电倍增管的成产成本最高，少则几十万元，而且扫描速度很慢，一张图往往需要几十分钟的时间，所以光电倍增管只用在最专业的鼓式多功能一体机上。而CCD和CIS的生产成本相对较低，扫描速度相对较快，扫描效果能满足大部分工作的需要，所以CCD或CIS的多功能一体机已成为许多家用、办公和SOHU一族的选择。作为生产成本最低的CMOS器件，由于其扫描成像质量的限制，容易出现杂点，所以目前只使用在名片多功能一体机上。
